Desafíos del Director de Proyectos con un Equipo de Teletrabajo

El teletrabajo: trabajo a distancia utilizando TICs (Tecnologías de la Información y la Comunicación) para vender productos y/o servicios. En los últimos años este tipo de trabajo a avanzado muchísimo debido a que la tecnología con la que se cuenta es cada día mejor. Este tipo de trabajo permite trabajar desde cualquier parte, llámese la casa, hotel, restaurante/café, avión, tren, entre otros.

 

Las TICs básicas: computadora, internet (búsquedas web, correo electrónico, página web, chat, teléfono IP, portal para conferencias), celular, teléfono, cámara y scanner.

 

Ventajas del teletrabajo:

1.    No se necesita una oficina, se puede trabajar desde cualquier lugar (más comodidad).

2.    No se necesita tener horario fijo, se puede trabajar en cualquier momento siempre y cuando se cumpla con los entregables.

3.    Se tiene el soporte de las TIC tiempo completo.

4.    Mejora en la calidad de vida, lo cual brinda una mayor convivencia familiar de cada integrante del equipo al tener mas disponibilidad de tiempo libre.

5.    Existe reducción de desplazamientos lo cual disminuye costos (de trasporte), cansancio y estrés.

6.    Disminuye costos de infraestructura para la empresa.

7.    Límites geográficos no son una barrera.

 

Desventajas del teletrabajo:

 

1.    Es más impersonal, pues muchas veces no se conoce a los empleadores o clientes.

2.    Se necesita mucha paciencia para hacer que todo marche bien.

3.    No todo el mundo se adapta tan fácil al cambio. (En el caso de los trabajadores el no tener que ir a una oficina y en el caso de los jefes que entiendan no necesitan tener esclavos en la oficina para tenerlos controlados, pueden darles la libertad de hacer el trabajo donde quieran y a la hora que mejor les convenga siempre y cuando cumplan con los entregables).

 

Principales desafíos a los que se enfrenta el director de proyecto en teletrabajo:

 

·         Riesgos del aislamiento/relaciones interpersonales (no se conocen o solo por teléfono)

·         Gestión virtual, se debe tener la tecnología requerida

·         Ser organizado, hacer un cronograma de proyecto, dar seguimiento a los objetivos/entregables.

·         Disciplina, hacer que su equipo de trabajo cumpla con todo lo asignado a tiempo.

·         Diferenciación de tiempos y espacios laborales y familiares.

·         Se debe desarrollar creatividad, inteligencia y mejora continua.

·         Dificultar de motivación del personal  por una cuestión de distancia.

·         Discrepancia en el equipo de trabajo.

·         Contratar a diversos grupos.

·         Optimizar competencias de su equipo de trabajo y recursos

·         Control de calidad

·         Cultura de empresa (costumbres cambian dependiente de la cultura de cada país, tratar de que no hayan roces entre miembros del equipo).

·         Capacitaciones a distancia.

 

Conclusiones y recomendaciones

 

El teletrabajo es el norte hacia donde nos dirigimos todos, cada día se va a ver más normal. Por ejemplo la maestría que estamos cursando en este momento gran parte se hace virtual.

 

El Director de Proyectos deberá desarrollar las mismas competencias o inclusive más por que incluye saber manejar la tecnología perfectamente, comunicación, trabajo en equipo, motivación, organización, disciplina y el saber evaluar cualidades de cada  persona para saber con qué recursos cuenta son algunas de las fundamentales que debe tener.