El teletrabajo:
trabajo a distancia utilizando TICs (Tecnologías de la Información y la
Comunicación) para vender productos y/o servicios. En los últimos años este
tipo de trabajo a avanzado muchísimo debido a que la tecnología con la que se
cuenta es cada día mejor. Este tipo de trabajo permite trabajar desde cualquier
parte, llámese la casa, hotel, restaurante/café, avión, tren, entre otros.
Las TICs básicas:
computadora, internet (búsquedas web, correo electrónico, página web, chat, teléfono
IP, portal para conferencias), celular, teléfono, cámara y scanner.
Ventajas del teletrabajo:
1.
No se necesita una oficina, se puede
trabajar desde cualquier lugar (más comodidad).
2.
No se necesita tener horario fijo,
se puede trabajar en cualquier momento siempre y cuando se cumpla con los
entregables.
3.
Se tiene el soporte de las TIC
tiempo completo.
4.
Mejora en la calidad de vida, lo
cual brinda una mayor convivencia familiar de cada integrante del equipo al
tener mas disponibilidad de tiempo libre.
5.
Existe reducción de desplazamientos
lo cual disminuye costos (de trasporte), cansancio y estrés.
6.
Disminuye costos de infraestructura
para la empresa.
7.
Límites geográficos no son una barrera.
Desventajas del teletrabajo:
1.
Es más impersonal, pues muchas veces
no se conoce a los empleadores o clientes.
2.
Se necesita mucha paciencia para
hacer que todo marche bien.
3.
No todo el mundo se adapta tan fácil
al cambio. (En el caso de los trabajadores el no tener que ir a una oficina y
en el caso de los jefes que entiendan no necesitan tener esclavos en la oficina
para tenerlos controlados, pueden darles la libertad de hacer el trabajo donde
quieran y a la hora que mejor les convenga siempre y cuando cumplan con los
entregables).
Principales desafíos a los que se enfrenta el director de proyecto
en teletrabajo:
·
Riesgos del aislamiento/relaciones
interpersonales (no se conocen o solo por teléfono)
·
Gestión virtual, se debe tener la
tecnología requerida
·
Ser organizado, hacer un cronograma
de proyecto, dar seguimiento a los objetivos/entregables.
·
Disciplina, hacer que su equipo de
trabajo cumpla con todo lo asignado a tiempo.
·
Diferenciación de tiempos y espacios
laborales y familiares.
·
Se debe desarrollar creatividad, inteligencia
y mejora continua.
·
Dificultar de motivación del
personal por una cuestión de distancia.
·
Discrepancia en el equipo de
trabajo.
·
Contratar a diversos grupos.
·
Optimizar competencias de su equipo
de trabajo y recursos
·
Control de calidad
·
Cultura de empresa (costumbres
cambian dependiente de la cultura de cada país, tratar de que no hayan roces
entre miembros del equipo).
·
Capacitaciones a distancia.
Conclusiones
y recomendaciones
El teletrabajo es el norte hacia donde nos dirigimos todos,
cada día se va a ver más normal. Por ejemplo la maestría que estamos cursando
en este momento gran parte se hace virtual.
El Director de Proyectos deberá desarrollar las mismas
competencias o inclusive más por que incluye saber manejar la tecnología perfectamente,
comunicación, trabajo en equipo, motivación, organización, disciplina y el saber
evaluar cualidades de cada persona para
saber con qué recursos cuenta son algunas de las fundamentales que debe tener.
